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    vor 29 Tagen
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    Assistenz Gruppenleitung (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Gruppe Betrieb Anlagen sucht Sie am Standort Mannheim als Assistenz Gruppenleitung (m/w/d).

    Aufgaben

    • Organisieren und Führen des Sekretariats
    • Übernehmen administrativer Tätigkeiten des Gruppenleiters
    • Korrespondenz und Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache
    • Erstellen von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
    • Verantwortung für Terminkoordination und -organisation
    • Ablage von Schriftverkehr und Dokumenten
    • Planen und Organisieren von Dienstreisen
    • Fungieren als Assistenz für unterschiedliche Projekte
    • Optimieren interner organisatorischer Abläufe
    • Vertreten der Assistenz des technischen Geschäftsführers

    Voraussetzungen

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
    • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
    • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office Anwendungen, SAP und neuen Kommunikationsmedien
    • Organisierte und planvolle Arbeitsweise
    • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
    • Teamfähigkeit

    Benefits

    • Verantwortung und Gestaltung von Innovationsprojekten
    • Förderung moderner Arbeitsformen, einschließlich mobiles Arbeiten
    • Leistungsorientierte Vergütung
    • Vielfältige Entwicklungsperspektiven
    • Attraktives berufliches Umfeld
    • Aktive Unterstützung der beruflichen Entwicklung von Frauen

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    vor 29 Tagen
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