Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) bei Missio

Für die Geschäftsstelle in München sucht missio München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie der Geschäftsstelle bei organisatorischen Angelegenheiten und Veränderungsprozessen
Eigenverantwortliches Verwalten des Tagesablaufs (einschließlich Dienstreisen)
Erstellen von Berichten, Statistiken, Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss, der Haushaltsplanung und bei Prüfungen
Koordination, Begleitung und Protokollierung der Sitzungen der Aufsichtsgremien von missio München und Erstellung umfangreicher Sitzungsunterlagen
Terminvereinbarung und Koordination, Vor- und Nachbearbeitung inkl. Protokollierung der Besprechungen
Selbstständige Formulierung unterschriftsreifer Korrespondenz
Strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationsflut und Verwaltung der E-Mailpostfächer
Vertragsmanagement und eigenständige, strukturierte und aktuelle Dokumentenverwaltung (online und offline)
Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Präsidenten und Übernahme der Vertretung
Officemanagement für die Geschäftsstelle (mit Materialbeschaffung und Logistik)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein einschlägiges Studium bzw. vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation mit entsprechender Berufserfahrung auf Geschäftsleitungsebene und kaufmännische/betriebswirtschaftliche Kompetenzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Ausgeprägtes Gespür für Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Eigenständige, zuverlässige und sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie ein herzliches und offenes Auftreten
Hohe Affinität für agile Arbeitsmethoden und moderne /digitale Office-Technologien, sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen

eine sinnstiftende Tätigkeit auf der Basis christlichen Wirkens und Handelns
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/ABD mit allen sozialen Zusatzleistungen, z. B. arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Fahrtkostenübernahme u. a.
einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter ÖPNV-Anbindung