vor 7 Tagen
Vollzeit
Teilzeit
Junior
Mid-Level
23.09.24
#bildung#institut#interdisziplinär
Assistenz Fachgebietsleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Technische Universität Berlin sucht eine Assistenz der Fachgebietsleitungen für die Fachgebiete Management von Data-Science Prozessen und Informationsintegration und Datenaufbereitung.
Aufgaben
- Selbstständige Führung der Fachgebietssekretariate mit allen administrativen Aufgaben, z.B. Kostenüberwachung, Rechnungs- und Bestellwesen
- Drittmittelverwaltung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Kommunikation mit einem internationalen Team, vorwiegend in Englisch
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftige*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
- Vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- Wünschenswert: SAP Kenntnisse sind erwünscht
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationskompetenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
Benefits
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV L Berliner Hochschulen)
- Tariflicher Urlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% in Absprache mit den Vorgesetzten)
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote über den Hochschulsport
- Breites Weiterbildungsangebot
- Arbeit in einem freundlichen Team internationaler Wissenschaftler*innen
vor 7 Tagen
Verweise auf baito
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