Assistenz (d/m/w) für das Department Bioenergiebaito Pro Job

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz­zentrum für Umwelt­wissen­schaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebens­grundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Assistenz (d/m/w) für das Department Bioenergie

Das Bioenergie-Department untersucht die systemischen Auswirkungen der nachhaltigen Nutzung erneuerbarer Ressourcen für die energetische und stoffliche Nutzung. Der Schwerpunkt liegt dabei auf zwei Themenfeldern: Erneuerbare Energien und Systemanalyse der Bioökonomie. Unser internationales Team an Wissenschaftler*innen entwickelt dazu Simulationsmodelle für bestmögliche zukünftige Versorgungsoptionen verschiedener Energieträger, für die Bewertung komplexer Versorgungsnetze (z. B. industrieller Cluster) und einzelner Regionen sowie für erweiterte Lebenszyklusanalysen zu räumlichen und sozialen Aspekten. Alle Modellansätze sind transparent und modular konzipiert und dazu bestimmt, lösungsorientierte Informationen für Stakeholder bereit zu halten. Zu den Methoden und Ansätzen dieses Forschungsfeldes finden auch an der Universität Leipzig, Lehrstuhl Bioenergiesysteme, Vorlesungen statt. Zur Unterstützung unseres Departments bei administrativen Prozessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.02.2025) eine engagierte Assistenz (d/m/w) mit Interesse an der Arbeit in einem internationalen Forschungsumfeld.

Eine Aufstockung der Arbeitszeit bis zu 70 % (27,3 h/Woche) ist temporär über Projekte möglich.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation und Führung des Sekretariates des Departments Bioenergie
• Organisation der administrativen Arbeitsabläufe des Departments
• Assistenz bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten sowie regelmäßige Budgetkontrolle
• Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP‑System zu Dienstreisen und Bestellvorgängen
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Überwachung von Personalvorgängen und Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen
• Unterstützung des regelmäßigen Reportings gegenüber der Geschäftsführung
• Unterstützung von Konferenzen und Workshops
• Administrative Unterstützung von internationalen und nationalen Projekten
• Planung und Organisation der Department-Klausuren
• Pflege der Intranet- und Internetseiten des Departments (Deutsch/Englisch)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent tin oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Sprachniveau/​Level B2) in Wort und Schrift
• Fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse und SAP‑Grundkenntnisse
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein großes Interesse an einer flexibilitätsorientierten und selbständigen Arbeit in einem wissenschaftlichen internationalen Umfeld

Wir bieten

• Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg tinnen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:

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