Verwaltungsfachkraft / Bürofachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
67663 Kaiserslautern, Triftstraße 70
Berufserfahrung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Teilzeit

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Kaiserslautern – Jugendhilfe und Beratung ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote im stationären, teilstationären und ambulanten Bereich. Neben offenen Angeboten in der Schulsozialarbeit, in der Kitasozialarbeit und im Rahmen der Frühen Hilfen für Schwangere und Familien mit Säuglingen und Kleinkindern bietet unser Familienhilfezentrum all jenen Unterstützung, die von seelischer, körperlicher und/oder sexualisierter Gewalt bedroht bzw. betroffen sind. Ebenfalls im Familienhilfezentrum betreiben wir eine von 17 Kinderschutzberatungsstellen in Rheinland-Pfalz.
Für unser SOS-Kinderdorf Kaiserslautern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft / Bürofachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie schätzen eine gut organisierte Arbeitsumgebung und halten gerne alle Fäden in der Hand? Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Bringen Sie Ihre Fachkompetenz und Ihr Engagement in unser Team ein und unterstützen Sie uns dabei, unsere wertvolle Arbeit effizient zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – ob Besucher, Anrufer oder Mitarbeitende, Sie begegnen jedem mit Freundlichkeit und Professionalität
in der Finanzverwaltung kümmern Sie sich um die Kassenführung, erstellen Kassen- und Bankberichte und übernehmen die rechnerische Prüfung sowie Kontierung von Belegen
Sie erstellen Rechnungen für unsere Angebote, behalten Zahlungseingänge im Blick und führen Debitorenabstimmungen durch
Sie bringen sich aktiv in die digitale Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein und arbeiten souverän mit MS Office 365 sowie weiteren Softwarelösungen
Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und übernehmen Vertretungstätigkeiten innerhalb der Verwaltung
Sie tragen Verantwortung für eine gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzvorgaben in Ihrem Aufgabenbereich
Sie leisten vorbereitende Arbeiten im Personalwesen

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 und aufgeschlossen gegenüber neuen Softwarelösungen, um unsere Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln
Sie kommunizieren klar, freundlich und lösungsorientiert – sowohl mit unseren Klienten und Partnern als auch mit Ihren Kolleg tinnen
Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen die Übersicht und bleiben gelassen
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen ein hohes Maß an Sorgfalt in Ihre Arbeit ein
Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und legen Wert auf eine wertschätzende, respektvolle Arbeitsatmosphäre
Ihr professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten rundet Ihr Profil ab

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner:
Herr Sebastian Rübel (Bereichsleiter Verwaltung)
Telefon: 0631 35161-10

SOS-Kinderdorf Kaiserslautern | Triftstraße 70 | 67663 Kaiserslautern