vor 15 Tagen
Teilzeit
Junior
#ingenieurbüro#gutachten#forschung
Assistenz der Office Managerin und des Geschäftsführers (Teilzeit 50%; m/w/d)
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Wir sind seit 40 Jahren eines der erfolgreichsten familiengeführten Ingenieurbüros auf dem Gebiet der Luftreinhaltung. Für unsere Niederlassung in Dresden suchen wir baldmöglichst eine Assistenz (Teilzeit, 50%; m/w/d) für unsere Office Managerin und unseren Geschäftsführer.
Aufgaben
- Verwaltung/Aktualisierung von Dokumentenvorlagen (MS-WORD) sowie Qualitätskontrolle von Dokumenten
- Unterstützung der Vertriebsabteilung im Softwareversand
- Datenarchivierungen
- Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings bzw. Schulungen sowie die dazugehörige Protokollführung
- Schnittstelle zur Hausverwaltung und Koordination des Hausmeisterdienstes
- Übernahme weiterer abwechslungsreicher organisatorischer Aufgaben
Voraussetzungen
- sehr gute Deutschkenntnisse
- kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Auch Quereinsteiger sind willkommen
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, EXCEL, Powerpoint und Outlook)
- sehr gute Kommunikationskenntnisse und ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Stressresistenz
- Freude an der Arbeit im Team
Benefits
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer sehr kollegialen Arbeitsatmosphäre
- ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten, eine moderne Arbeitsumgebung und eine familienfreundliche Firmenkultur
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei 5 Arbeitstagen pro Woche)
- kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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