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    vor 12 Tagen
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    Vollzeit
    Teilzeit
    Mid-Level
    #bürgermeisterin#öffentlich#verwaltung

    Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager*in (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager_in in Vollzeit oder Teilzeit.

    Aufgaben

    • Ansprechperson für die Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen
    • Leitung des Büros der Jugendamtsleitung
    • Unterstützung in strategischen und organisatorischen Angelegenheiten
    • Begleitung von Projekten des Jugendamtes
    • Prozesskoordinierung und -begleitung
    • Koordination der Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
    • Mitarbeit bei der Optimierung amtsinterner Abläufe
    • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
    • Erarbeitung von Stellungnahmen und Präsentationen
    • Bündelung und strukturierte Weitergabe von Informationen
    • Bearbeitung von Angelegenheiten auf Weisung der Jugendamtsleitung
    • Koordination von Gremienangelegenheiten
    • Informationsschnittstelle in E-Government-Projekten
    • Koordination von Grundsatzangelegenheiten zum Thema E-Government
    • Prozessoptimierung von Verwaltungsprozessen
    • fachliche Unterstützung der Umsetzung des Geschäftsbereiches

    Voraussetzungen

    • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
    • abgeschlossenes Studium der Verwaltungsfachrichtungen oder vergleichbare Studiengänge mit 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
    • Erfahrungen im Umgang mit bezirklichen Gremien wünschenswert
    • Kompetente Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)

    Benefits

    • Professionelle Beratung im Bereich Mental & Corporate Health
    • Umfangreiche Angebote in Gesundheitsmanagement und Fortbildung
    • Nutzung eines Fortbildungsangebots in der Dienstzeit
    • Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
    • Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"
    • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
    • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
    • Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
    • Jahressonderzahlung
    • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

    Gehaltsschätzung baito Pro Feature

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