vor 12 Tagen
Vollzeit
Teilzeit
Mid-Level
#bürgermeisterin#öffentlich#verwaltung
Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager*in (m/w/d)baito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager_in in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben
- Ansprechperson für die Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen
- Leitung des Büros der Jugendamtsleitung
- Unterstützung in strategischen und organisatorischen Angelegenheiten
- Begleitung von Projekten des Jugendamtes
- Prozesskoordinierung und -begleitung
- Koordination der Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
- Mitarbeit bei der Optimierung amtsinterner Abläufe
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Erarbeitung von Stellungnahmen und Präsentationen
- Bündelung und strukturierte Weitergabe von Informationen
- Bearbeitung von Angelegenheiten auf Weisung der Jugendamtsleitung
- Koordination von Gremienangelegenheiten
- Informationsschnittstelle in E-Government-Projekten
- Koordination von Grundsatzangelegenheiten zum Thema E-Government
- Prozessoptimierung von Verwaltungsprozessen
- fachliche Unterstützung der Umsetzung des Geschäftsbereiches
Voraussetzungen
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
- abgeschlossenes Studium der Verwaltungsfachrichtungen oder vergleichbare Studiengänge mit 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Umgang mit bezirklichen Gremien wünschenswert
- Kompetente Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
Benefits
- Professionelle Beratung im Bereich Mental & Corporate Health
- Umfangreiche Angebote in Gesundheitsmanagement und Fortbildung
- Nutzung eines Fortbildungsangebots in der Dienstzeit
- Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
- Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
- Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
vor 12 Tagen
Verweise auf baito
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