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    vor 9 Tagen
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    #kinderhilfe#bundesebene#verband

    Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager*in (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager*in (m/w/d) zur Unterstützung der Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen in strategischen und organisatorischen Angelegenheiten.

    Aufgaben

    • Grundsätzliche Ansprechperson für die Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen
    • Leitung des Büros der Jugendamtsleitung
    • Unterstützung der Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen in grundsätzlichen, strategischen und organisatorischen Angelegenheiten
    • Begleitung von Projekten und Vorhaben des Jugendamtes
    • Fachbereichs- und amtsübergreifende Prozesskoordinierung und -begleitung
    • Koordination der Zusammenarbeit mit bezirksinternen und bezirksübergreifenden Schnittstellenbereichen
    • Mitarbeit bei der Steuerung und Optimierung amtsinterner Abläufe
    • Koordination der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Fachgremien und Arbeitstreffen des Jugendamtes sowie ggf. Teilnahme
    • Erarbeitung von Stellungnahmen/Schreiben und Präsentationen (z.B. Abgeordnetenhaus, BVV)
    • Bündelung und strukturierte Weitergabe von Informationen
    • Bearbeitung von Angelegenheiten von Bedeutung auf besondere Weisung der Jugendamtsleitung
    • Bearbeitung, Koordinierung und Begleitung von Gremienangelegenheiten wie der BVV, BA, JHA AG JugAL und AG BÖJ sowie weiterer Berliner Gremien
    • Informationsschnittstelle/Ansprechperson in E-Government-Projekten
    • Koordination von Grundsatzangelegenheiten zum Thema E-Government
    • Prozessoptimierung von Verwaltungsprozessen, insbesondere organisatorische Vorbereitung zur Einführung von IKT-Basisdiensten
    • fachliche Unterstützung der Umsetzung des Geschäftsbereiches (z.B. Digitale Akte)

    Voraussetzungen

    • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst (Beamte)
    • abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Verwaltungsfachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Öffentliches Recht, Verwaltungsmanagement, Public Administration, Verwaltungswirt*in mit wünschenswerter 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Tarifbeschäftigte)
    • vergleichbare Studiengänge wie z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Business Management, Rechtswissenschaften, Public-und Nonprofit-Management, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik mit wünschenswerter 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Tarifbeschäftigte)
    • erfolgreiche Absolventen des Verwaltungslehrganges II mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement/Kaufleute für Bürokommunikation/Bürokaufleute oder vergleichbaren Abschlüssen mit wünschenswerter 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Tarifbeschäftigte)
    • Wünschenswert sind zusätzlich Erfahrungen im Umgang mit bezirklichen Gremien.

    Benefits

    • Festanstellung
    • Voll- oder Teilzeit
    • Vergütungsrahmen: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L

    Gehaltsschätzung baito Pro Feature

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    Max

    Engagement Statistikenbaito Pro Feature

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    vor 9 Tagen

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