vor 8 Tagen
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#forschung#wissenschaft#innovation
Assistenz der Institutsleitungbaito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt sucht eine Leitung des Vorzimmers und Assistenz der Institutsleitung zur Unterstützung des Institutsleiters bei seinen operativen Aufgaben.
Aufgaben
- Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
- Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Voraussetzungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
- Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
Benefits
- Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
- Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
- Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
- Verkehrsgünstig gelegen, kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
vor 8 Tagen
Verweise auf baito
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