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    vor 9 Tagen
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    #forschung#wissenschaft#innovation

    Assistenz der Institutsleitungbaito Pro Job

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    Einführung

    Das Fraunhofer IAIS sucht eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

    Aufgaben

    • Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene
    • Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
    • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
    • Informationssuche, Recherche und Datenaufbereitung

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
    • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools und Erfahrungen in Nutzung automatischer Transkriptionssoftware
    • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
    • Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
    • Diskretion und Loyalität

    Benefits

    • Interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung
    • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
    • Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
    • Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Diversity Training für alle Mitarbeitenden
    • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
    • Vergünstigungen beim Deutschlandticket

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    vor 9 Tagen
    assistenz jobs

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