vor 9 Tagen
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#forschung#wissenschaft#innovation
Assistenz der Institutsleitungbaito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das Fraunhofer IAIS sucht eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene
- Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Informationssuche, Recherche und Datenaufbereitung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools und Erfahrungen in Nutzung automatischer Transkriptionssoftware
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Diskretion und Loyalität
Benefits
- Interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung
- Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
- Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diversity Training für alle Mitarbeitenden
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen beim Deutschlandticket
vor 9 Tagen
Verweise auf baito
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