Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen und Controlling

Im April des Jahres 2012 gründeten Christian und Dunja Springer den gemeinnützigen Verein Orienthelfer e.V. Lange bevor die Weltgemeinschaft auf die Auswirkungen der kriegerischen Konflikte in Syrien aufmerksam wurde, hat der Verein dort humanitäre Hilfe für die Betroffenen der schrecklichen Auseinandersetzungen geleistet. Seit mehr als einem Jahrzehnt fördern wir lokale Organisationen im Nahen Osten bei ihrer Arbeit in den Bereichen Bildung, Ernährungs-sicherheit & Nothilfe, Gesundheit und Stärkung des lokalen Rettungswesens. Schwerpunkte unserer Arbeit liegen derzeit in Syrien und dem Libanon. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine/n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und entlasten diese bei dem Monitoring der Teamaktivitäten und der Erledigung der täglich anfallenden Aufgaben.
• Finanzcontrolling: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Durchführung und Überwachung der laufenden Finanzaktivitäten.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und begleiten deren Umsetzung aktiv.
• Digitalisierung: Sie nutzen vorhandene Tools und deren Funktionen optimal aus, um die tägliche Effizienz zu steigern.
• Administration: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und übernehmen die professionelle und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Entscheidungsfindung: Sie treffen fundierte Entscheidungen und tragen die Verantwortung für deren Umsetzung.
• Sie sehen Schwachstellen innerhalb der Organisation, weisen darauf offen hin und helfen, diese zu verbessern.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Technische Fähigkeiten: Hervorragende Kenntnisse in MS 365, insbesondere Word, Excel, Teams, Planner, OneNote und Power Automate.
• Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Absolut strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Interesse: Begeisterung für Künstliche Intelligenz und neue Technologien.
• Proaktive Problemlösung: Sie erkennen Herausforderungen frühzeitig und lösen diese eigenständig.
• Identifikation mit den internationalen humanitären Prinzipien.

Wir bieten

• Sinnvolle Tätigkeit: Arbeiten Sie in einem motivierten Team, das sich mit großem Engagement humanitären Zielen widmet.
• Verantwortung: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
• Weiterbildung und Entwicklung: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch die Finanzierung von regelmäßigen Fortbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Wertschätzung und Anerkennung: Ihre Arbeit wird geschätzt und anerkannt. Wir pflegen eine Kultur der offenen Kommunikation und des Respekts.

Bewerbung: Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2025. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Starttermins an Frau Dunja Springer unter du***.********er@or**********er.de.