vor 8 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Elternzeitvertretung)baito Pro Job
Stiftung Umwelt, Natur- und Klimaschutz des Landes Sachsen-Anhalt
Magdeburg
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Einführung
Die Stiftung Umwelt, Natur- und Klimaschutz des Landes Sachsen-Anhalt (SUNK) sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Elternzeitvertretung.
Aufgaben
- Führung des Sekretariats der Geschäftsführerin
- Vorbereitung von hausinternen und externen Terminen
- Überwachung der Terminsetzung und deren Abarbeitung/Nachverfolgung
- Fristenkontrolle, Führen von Wiedervorlagemappen
- Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenzen
- Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
- Protokollführung bei Dienstberatungen und Gremiensitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführerin
- Verwaltungsarbeiten
- selbständige Organisation von Veranstaltungen
Voraussetzungen
- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Fachrichtung
- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprogrammen, auch Excel und Power Point
- anwendungssichere Beherrschung der Systeme zur elektronischen Verwaltungsarbeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeit und Dienstreisen, ggf. am Abend und an Wochenenden
- Führerschein Klasse B
- sehr gute Allgemeinbildung
- schnelle Auffassungsgabe
- Verantwortungsbereitschaft
- hohes Maß an Kooperationsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- gründliche und selbständige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit
- überdurchschnittliche Belastbarkeit
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Stiftung und mit dem Land Sachsen-Anhalt
Benefits
- Attraktive Vergütung in EG 8 TV-L
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- interessante, anspruchsvolle Tätigkeit mit großem Aufgabenspektrum
- Möglichkeit aktiv an Projekten zum Umwelt-, Natur und Klimaschutz mitzuarbeiten
- tolles, motiviertes Team
vor 8 Tagen
Verweise auf baito
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