Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Elternzeitvertretung)

Die Stiftung Umwelt, Natur- und Klimaschutz des Landes Sachsen-Anhalt (SUNK) mit Sitz in Magdeburg und Außenstelle in Blankenburg ist durch Gesetz über die „Stiftung Umwelt, Natur- und Klimaschutz des Landes Sachsen-Anhalt“ vom 27. Juli 2005 als rechtsfähige Stiftung des öffentlichen Rechts errichtet worden.

In der Stiftung Umwelt, Natur- und Klimaschutz des Landes Sachsen-Anhalt ist zum 01.12.2024 eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
(Elternzeitvertretung)

befristet bis 30.04.2026 zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Führung des Sekretariats der Geschäftsführerin
• Vorbereitung von hausinternen und externen Terminen, Überwachung der Terminsetzung und deren Abarbeitung/Nachverfolgung, Fristenkontrolle, Führen von Wiedervorlagemappen
• Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenzen
• Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
• Protokollführung bei Dienstberatungen und Gremiensitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführerin
• Verwaltungsarbeiten
• selbständige Organisation von Veranstaltungen

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgeschlossener  Beschäftigungslehrgang I oder eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Fachrichtung zusammen mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung,
• sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprogrammen, auch Excel und Power Point sowie mit moderner Kommunikationstechnik
• anwendungssichere Beherrschung der Systeme zur elektronischen Verwaltungsarbeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeit und Dienstreisen, ggf. am Abend und an Wochenenden
• Führerschein Klasse B

Wünschenswert sind ferner:

• eine sehr gute Allgemeinbildung, eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft
• Teamfähig
• eine gründliche und selbständige Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit sowie eine
• überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie
• die Identifikation mit den Werten und Zielen sowie der Arbeit der Stiftung und mit dem Land Sachsen-Anhalt mitbringen

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung in EG 8 TV-L
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf* Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit mit einem großen Aufgabenspektrum sowie der Möglichkeit aktiv an Projekten zum Umwelt-, Natur und Klimaschutz mitzuarbeiten
• Tolles, motiviertes Team

Vergütungsgrundlage ist der TV-L. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E8 TV-L.

Für diese Position mit sehr vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben wünschen wir uns eine leistungsbereite, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen zu grundsätzlichen Punkten wenden Sie sich bitte an die Frau Ute Wichmann unter Tel.: 0391 556866-15.

Die mit der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden von der SUNK elektronisch erfasst und im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeitet. Der SUNK obliegen im Zusammenhang mit dieser Datenverarbeitung Ihnen gegenüber Informationspflichten. Hierzu bitte ich, die Datenschutzhinweise der SUNK zu beachten. Sie können diese unter dem LINK www.sunk-lsa.de einsehen oder unter ****@s***-***a.de abfordern. Bewerbungskosten im Zusammenhang mit dieser Bewerbung werden nicht erstattet