Assistenz der Geschäftsführungbaito Pro Job

Stellenausschreibung

Datum: 29. Oktober 2024

Grüne Politik überzeugt dich? Du hast Lust, unseren Kreisverband planvoll und anpackend zu unterstützen? Treptow-Köpenick ist (d)ein Bezirk, der dich bewegt? Dann bewirb dich bei uns!

Position

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (zunächst befristet für ein Jahr) für den Kreisverband von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Treptow-Köpenick mit einem Stundenumfang von ungefähr 18 – 20 Stunden in der Woche.

Aufgaben

• Unterstützung der Aktivitäten von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Treptow-Köpenick im Bezirk in enger Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Kreisvorstand und der hauptamtlichen Geschäftsführung.
• Mitarbeit in der Organisation der Geschäftsstelle (u.a. Bearbeitung von Mail, Post, Unterlagen und Rechnungen, Digitalisierung, Bestellungen, Steuerung des Materialbestandes, Koordination von Dienstleistern, Ordnung der Räume, Übernahme von Transporten).
• Mitarbeit in der Vorbereitung, Koordination sowie praktische Umsetzung und Betreuung von Aktionen und Veranstaltungen in Online- und Präsenz-Formaten im gesamten Bezirk Treptow-Köpenick und darüber hinaus.
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pflege der Auftritte im Internet und den sozialen Medien.

Voraussetzungen

• Du kannst gut organisieren sowie selbstständig und strukturiert arbeiten, denkst und planst gern strategisch.
• Idealerweise hast du Arbeitserfahrung in der Büro- und/oder Veranstaltungsorganisation.
• Du weist ein hohes Maß an Identifikation mit bündnisgrünen Zielen auf.
• Du arbeitest gern im Team, kannst gut mit Menschen umgehen und kommunizieren sowie dich auf verschiedenste Ansprechpartner*innen einstellen.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst besonnen mit Konflikten um.
• Du kannst gut formulieren sowie Inhalte und Werte in Wort und Bild übersetzen.
• Du hast Kenntnisse von unseren Positionen und idealerweise den Parteistrukturen auf Bezirks- und Landesebene.
• Du beherrschst alle gängigen Office-Programme, hast gute Kenntnisse in der Pflege von Social-Media-Plattformen und/oder Webseiten und möglicherweise sogar erste Layout-Erfahrungen.
• Du bist flexibel und kannst bei Bedarf auch abends oder am Wochenende arbeiten.
• Du magst es anzupacken, egal ob noch Plakate an den Laternen in Müggelheim oder Stühle und Wasserkästen im Sitzungssaal fehlen.

Wir bieten

• Einen spannenden Einblick in die politische Arbeit auf Bezirksebene, in politische Prozesse und in die Arbeit eines stark wachsenden grünen Kreisverbandes.
• Einen Arbeitsplatz mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Austausch mit haupt- und ehrenamtlichen Akteur*innen aller Ebenen.
• Lebendige und intensive Teamarbeit in einem kleinen engagierten Team.
• Einen Job, der nicht nur am Schreibtisch stattfindet – du bist auch draußen unterwegs und trägst mit uns und auf dem grünen Lastenrad grüne Politik auf die Straßen und in die Kieze.
• Eine Bezahlung angelehnt an TVL 10.
• Einen Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle in Schöneweide samt gut gefüllter Kaffee- und Matebar und in Abstimmung die Möglichkeit von Teilen der Arbeit im Home-Office.

Die Abrechnung erfolgt über ein Arbeitszeitkonto. Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Rassismuserfahrung, Menschen mit Migrationsgeschichte, Menschen mit Behinderung und LGBTQIA+-Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richte deine Bewerbung (aussagekräftiges, aber kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. (Social Media-)Arbeitsproben) bis 09.11.2024 als PDF-Dokument mit max. 5 MB an folgende E-Mail-Adresse: ****@*-**.de. Für Fragen wende dich gerne an unsere Geschäftsführung (****@*-**.de, Telefon: 030 6293 2807). Bitte nutze den Anrufbeantworter.

Die Auswahlgespräche erfolgen voraussichtlich am Donnerstag, 14.11., 17-20 Uhr.