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    vor 29 Tagen
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    Teilzeit
    Junior
    Mid-Level
    #klimamanagement#energiemanagement#energieeffizienz

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Das BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit, um die nachhaltige Energieversorgung aktiv mitzugestalten.

    Aufgaben

    • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung, Veranstaltungs- oder Reiseplanung)
    • Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
    • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen (insbesondere mit den MVV Konzern HR-Funktionen und dem Betriebsrat)
    • Personaladministration (z. B. Verwaltung und Betreuung des gesamten Personals, Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Kommunikation mit Behörden, etc.)
    • Übernahme inhaltlicher (Sonder-) Aufgaben wie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen oder Koordination von Projekten

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
    • Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
    • Grundkenntnisse in Personaladministration und Buchhaltung von Vorteil
    • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
    • Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
    • Hands-on-Mentalität und Flexibilität

    Benefits

    • Mobiles Arbeiten an bis zu 5 Arbeitstagen pro Woche
    • Arbeiten am Standort Mannheim
    • #teambfe: wertorientierte Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents
    • Vielfältige Weiterbildungsangebote
    • Attraktive Zuschüsse beispielsweise zur Kinderbetreuung und Altersvorsorge
    • Zahlreiche Gesundheitsangebote und vieles mehr

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    vor 29 Tagen
    projektassistenz jobs

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