Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei JoinPolitics

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin (Start Januar/Februar/März 2025)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Wonach wir suchen

Wir suchen nach einer Assistenz für die Geschäftsführung von JoinPolitics in Vollzeit mit flexiblem Einstieg zwischen Januar und März 2025. Du hast Interesse an Politik und Innovation, Neugier auf den politischen Betrieb und arbeitest gerne in einem Startup-Umfeld? Dann bist du hier richtig!

Deine Aufgaben

Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen: Du recherchierst und sammelst wichtige Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Briefings und versorgst die Geschäftsführung so bestens mit Informationen.
Termin- und Meetingkoordination: Du stellst den reibungslosen Ablauf von Terminen mit wichtigen Stakeholdern sicher.
Sortierung von Anfragen und E-Mail-Kommunikation: Du verwaltest eingehende Anfragen und bereitest Kommunikationsentwürfe vor.
Datenadministration und Office-Management: Du sorgst dafür, dass unsere Büroprozesse und Dokumente immer organisiert sind.

Dein Profil

Du bist ein waschechtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und detailgenau.
Du planst vorausschauend und reagierst flexibel auf Veränderungen.
Du arbeitest diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
Du bist engagiert und idealerweise gesellschaftlich interessiert.

Warum JoinPolitics

Du arbeitest „on purpose“: Als Non-Profit-Organisation setzen wir uns für Demokratie und gesellschaftlichen Wandel ein. Wirkung ist kein Neben- sondern unser Hauptprodukt.
Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze und vielversprechende Talente in Deutschland kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen.
Deine Meinung zu politischen Themen und Weiterentwicklung von Prozessen wird geschätzt und du bist von Anfang an wichtiger Teil des Kernteams bei JoinPolitics.
Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin mit der Option auf flexible Homeoffice Tage.
Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen.

Unsere Werte

Wer für JoinPolitics arbeitet, bekennt sich zu bestimmten Werten, die aus unserer Sicht politisches Handeln – parteiübergreifend – leiten sollten. Besonders wichtig sind uns: Integrität, Fairness, Transparenz und Offenheit, Diversität und Selbstreflektion. Mehr dazu in der JoinPolitics Charta.

Vielfalt ist Kern von JoinPolitics und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Team in vielerlei Hinsicht bereichern. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Identität. Wir ermutigen insbesondere auch Frauen, Menschen mit Behinderung und Menschen mit Migrationsgeschichte, sich bei JoinPolitics zu bewerben.

Ansprechperson

Natalia Paley

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

JoinPolitics ist eine überparteiliche Non-Profit Organisation, die sich zum Ziel gesetzt hat, mehr Talente mit klugen Ideen für die Politik zu gewinnen. Als politischer Inkubator finden, fördern und begleiten wir umsetzungsstarke Persönlichkeiten auf ihrem Weg in die Politik. Der Wille zum Testen neuer Ansätze, das Lernen und Wachsen, der Mut zur Veränderung und die Orientierung an klaren Ergebnissen und Werten zeichnen sowohl JoinPolitics als auch die geförderten Talente aus. Und idealerweise auch dich! Mehr unter www.joinpolitics.org