Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung in Berlin (w/m/d) Vollzeit (40 Stunden) Zunächst befristet auf 2 Jahre, Entfristung wird angestrebt
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Einführung
Als Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung in Berlin wirst du Teil eines gemeinnützigen Thinktanks sein, der die Zukunft der Sozialsysteme gestaltet. Deine Aufgaben umfassen die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung, das Termin- und Kommunikationsmanagement, die Projektkoordination, die Vorbereitung von Meetings, die Organisation von Veranstaltungen und die Büroleitung. Du solltest über 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen verfügen und hervorragende organisatorische Fähigkeiten besitzen. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bürobereich sind erforderlich. Politische Affinität ist wünschenswert. Wir bieten eine zentrale Rolle mit umfassender Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben
- Ansprechpartner:in für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsleitung
- Termin- und Kommunikationsmanagement in der internen und externen Korrespondenz
- Projektkoordination & Unterstützung im Accounting
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Büroleitung
- Steuerung und Koordination der täglichen Geschehnisse im Büro
Voraussetzungen
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Politische Affinität und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb ist wünschenswert
- Proaktives Auftreten
- Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu agieren
Benefits
- Umfassende Verantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Sympathisches und offenes Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
- Chance als Sprungbrett in die politische Welt zu nutzen
- Neues Büro in der Bergmannstraße
- Monatlicher Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Specialty Coffee, Tee und Snacks
Verweise auf baito
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