vor 15 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
#thinktank#impact#sozialpolitik
Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung in Berlin (w/m/d)
Entdecke 31 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung in Berlin, die die Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben unterstützt und die Büroleitung übernimmt.
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner:in für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Termin- und Kommunikationsmanagement in der internen und externen Korrespondenz der Geschäftsführung.
- Projektkoordination & Unterstützung im Accounting im Rahmen der Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen der Geschäftsführung.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungsunterlagen; Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, intern und extern.
- Büroleitung des Berliner Büros, verantwortlich für die Steuerung und Koordination der täglichen Geschehnisse im Büro.
Voraussetzungen
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung oder Projektmanager:in.
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer Hands-On-Mentalität.
- Politische Affinität und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Das richtige Gespür für Situationen und ein proaktives Auftreten sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu agieren.
Benefits
- Zentrale Rolle mit umfassender Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation und die Chance, die Position als Sprungbrett in die politische Welt zu nutzen.
- Neues Büro in der Bergmannstraße.
- Monatlicher Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Specialty Coffee, Tee und Snacks.
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.