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    vor 9 Tagen
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    Teilzeit
    Mid-Level

    Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit.

    Aufgaben

    • Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
    • Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung und in angrenzende Bereiche sowie die Fachabteilungen
    • Vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung, Postablage, Management des Zahlungsverkehrs
    • Selbstständige Erledigung aller anfallender Aufgaben der Büroorganisation wie z. B. Terminkoordination, Koordination und Empfang interner und externer Gäste, Begleitung von Meetings/Protokollführung, Dokumentation und digitale Organisation
    • Inhaltliche und organisatorische Tätigkeiten in Schnittstellenprojekten
    • Schnittstellenkommunikation, Erstellen und Versenden von Einladungen, Präsentationsmaterialien, Protokollen und Rundschreiben
    • Besonderer Fokus auf der Arbeitsorganisation/Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools ins Tagesgeschäft

    Voraussetzungen

    • Betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
    • Nachweisliche Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Führungsebene und/oder in Schnittstellenbereichen
    • Sicherer Umgang mit digitalen Formaten
    • Sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
    • Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
    • Absolute Diskretion und Stresstoleranz
    • Offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude

    Benefits

    • Attraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939 – 2.535 Euro bei TZ 20-30 Stunden/Woche (nach Haustarif, Gruppe7); Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich
    • Überdurchschnittliche Sozialleistungen - Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
    • Zentrale Lage - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
    • Erholung - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
    • Ausgezeichnet familienfreundlich - Bevorzugung der Kinder bei der Kitaplatzvergabe in den 26 Humanistischen Kitas
    • Entwicklung - Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags
    • Events - regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Ein tolles Team, das sich auf Dich freut und Dich bei der Aufnahme Deiner neuen Aufgaben sehr gerne unterstützt!

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    vor 9 Tagen
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