vor 15 Tagen
Teilzeit
Mid-Level
Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)
Entdecke 28 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in Teilzeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung und in angrenzende Bereiche sowie die Fachabteilungen
- Vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung, Postablage, Management des Zahlungsverkehrs
- Selbstständige Erledigung aller anfallender Aufgaben der Büroorganisation wie z. B. Terminkoordination, Koordination und Empfang interner und externer Gäste, Begleitung von Meetings/Protokollführung, Dokumentation und digitale Organisation
- Inhaltliche und organisatorische Tätigkeiten in Schnittstellenprojekten
- Schnittstellenkommunikation, Erstellen und Versenden von Einladungen, Präsentationsmaterialien, Protokollen und Rundschreiben
- Besonderer Fokus auf der Arbeitsorganisation/Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools ins Tagesgeschäft
Voraussetzungen
- Betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Nachweisliche Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Führungsebene und/oder in Schnittstellenbereichen
- Sicherer Umgang mit digitalen Formaten
- Sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- Absolute Diskretion und Stresstoleranz
- Offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude
Benefits
- Attraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939 – 2.535 Euro bei TZ 20-30 Stunden/Woche (nach Haustarif, Gruppe7); Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen - Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
- Zentrale Lage - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
- Erholung - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
- Ausgezeichnet familienfreundlich - Bevorzugung der Kinder bei der Kitaplatzvergabe in den 26 Humanistischen Kitas
- Entwicklung - Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags
- Events - regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Tolles Team, das sich auf die neue Mitarbeiterin/den neuen Mitarbeiter freut und Unterstützung bietet
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.