Assistenz der Abteilungsleitung Wohnen (m/w/d)

Das Studierendenwerk Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main:

Assistenz der Abteilungsleitung Wohnen (m/w/d)

Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere rund 400 Beschäftigten über 70.000 Studierende an sechs Hochschulen im Rhein-Main-Gebiet. Das Studierendenwerk Frankfurt am Main betreut gegenwärtig ca. 3.750 Wohneinheiten in 34 Wohnheimen und Wohnanlagen im Rhein-Main-Gebiet. Mit Investitionen von über 80 Mio. EUR wird in den kommenden Jahren der gegenwärtige Bestand kontinuierlich erweitert und erneuert.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Betriebswirtschaft/Betriebswirt/in)
• Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Immobilienbezug
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sie kommunizieren in der deutschen Sprache einwandfrei sowohl in Wort als auch in Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und haben Kenntnisse in der Benutzung einer Dokumentenmanagementsoftware (vorzugsweise ELO Digital Office)

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz
• Unterstützen bei der Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung
• Erledigen administrativer Aufgaben und Verantworten des Vertrags- und Dokumentenmanagements
• Statistisches Erfassen und Auswerten objektbezogener Daten sowie Pflege von Datenbanken
• Verwalten von Wartungs- und Serviceverträgen sowie Abgleich bei der Rechnungsprüfung
• Kommunizieren mit Versorgern und Behörden sowie Prüfen von Versorgerrechnungen
• Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen

Was wir Ihnen bieten

• Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
• Anwendung des TV-H inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
• Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inklusive Heiß- und Kaltgetränke
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen werden von uns ausdrücklich unterstützt

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wenn wir gut zusammenarbeiten, möchten wir Sie jedoch langfristig für uns gewinnen.

Bewerbung