Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) bei Landeshauptstadt ...

Wir suchen Sie für die Abteilung für Chancengleichheit der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2024 und unbefristet zu besetzen.

Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
Koordination und Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
Unterstützung der Abteilungsbereiche sowie der Geschäftsstelle des Beirats für Gleichstellungsfragen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Workshops
Mitwirkung bei Projekten
Erteilung allgemeiner schriftlicher oder telefonischer Auskünfte bei Anfragen von Bürger/-innen und Verwaltung

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
Grundlegendes Interesse am bzw. Kenntnisse im Arbeitsgebiet Chancengleichheit und Diversity
Verantwortungsvolles, selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
Sehr gute Organisationsfähigkeit mit Überblick für ein breites Themenspektrum
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenz-Software wie Webex oder Zoom
Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Sicheres und freundliches Auftreten

Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad'
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen