Assistent*in Operationsbaito Pro Job

Assistent*in Operations

Talents4Good findet die besten Menschen für die wichtigsten Jobs. Wir stärken die Organisationen und Unternehmen, die unsere Gesellschaft positiv verändern. Als Personalberatung für Jobs mit Sinn vermitteln wir Fach- und Führungskräfte auf allen Karrierestufen. Außerdem beraten wir zu den Themen Gehalt, Diversity-Recruiting und Rekrutierung in Zeiten des Fachkräftemangels. Zu unseren Kund*innen zählen internationale NGOs, renommierte Stiftungen und innovative Sozialunternehmen. Talents4Good wurde 2012 gegründet und arbeitet deutschlandweit; unser Büro befindet sich in Berlin.

Deine Aufgaben

Du wirst bei uns in vielfältigen Bereichen eingesetzt und bekommst einen Rundumblick unserer Operations.

• Jobbörse: Du schaltest Jobanzeigen frei und bist Ansprechpartnerin bei operativen Anliegen unserer Kundinnen.
• Teamorganisation und digitaler Teamsupport: Von der Einrichtung neuer PCs bis hin zu Reisebuchungen und Bestellungen unterstützt Du Deine Kolleg*innen in ihren täglichen Aufgaben.
• Finanzen: Du übernimmst die vorbereitende Finanzbuchhaltung inkl. Rechnungswesen.
• Personaladministration: Du erstellst Verträge, pflegst die digitale Personalakte und bereitest die Lohnbuchhaltung vor.

Dein Profil

• Dein Abschluss ist für uns nicht relevant.
• Du hast gelernt, Dich sehr gut zu organisieren und kannst verschiedene Aufgabengebiete jonglieren.
• Du begeisterst Dich für digitales Arbeiten und es fällt Dir leicht, Dich in neue Tools einzuarbeiten.
• Du bist dienstleistungsorientiert und es motiviert Dich, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen.
• Du arbeitest gründlich und hast Freude daran, Ordnung zu schaffen.
• Du bist eine positive Person und hast Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Du kannst Deine Arbeitszeit auf fünf Tage verteilen und möchtest Dich mehrere Jahre auf diese Rolle committen.

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit sowie ein klares Gehaltsmodell, in dem Verhandlungsgeschick keine Rolle spielt.
• Ein faires Gehalt in der Spanne von 37.800 € und 44.640 € Brutto-Jahresgehalt in Vollzeit je nach Berufserfahrung und zusätzlichen Faktoren.
• Die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich und flexibel zu gestalten.
• Das beste Team der Welt.
• Wir arbeiten ohne Konkurrenz zusammen. Fehlerkultur und Wertschätzung sind bei uns nicht nur Buzzwords in einer PowerPoint-Präsentation, sondern werden jeden Tag gelebt.
• Weitere tolle Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine BahnCard50, Zuschläge für besondere Lebensumstände, schöne Teamretreats, …

Haben wir Dich überzeugt?

Dann bewirb Dich über unser Karriereportal. Dafür brauchen wir von Dir:

• Einen Lebenslauf inkl. kurzer Angabe zu Deinem Startzeitpunkt

Wie geht es nach Deiner Bewerbung weiter?

• Nach Deiner Bewerbung treten wir für einen kurzen Call mit Dir in Kontakt.
• Alle passenden Kandidatinnen werden von uns zu einem virtuellen “Bewerberinnen-Tag” eingeladen, der aus zwei Teilen besteht: einem Gespräch inkl. Aufgabe sowie einem Kaffeeklatsch mit Deinen zukünftigen Kolleg*innen. Wir haben uns hierfür den 27. November geblockt.
• Der gesamte Prozess soll dieses Jahr abgeschlossen sein, daher freuen wir uns über eine schnelle Bewerbung.