Assistent*in des Head of Finance

Intro

Allgemeine Informationen über die Position

Unser Engagement für den Naturschutz erfordert eine effiziente Finanzverwaltung, die sich kontinuierlich den sich ändernden Rahmenbedingungen anpasst. Als gemeinnützige Organisation sind wir höchsten Ansprüchen bei der Mittelverwendung verpflichtet.

Aufgaben

Als Assistenz für den Head of Finance sind Sie neben der administrativen und organisatorischen Unterstützung in vielen Themen des Finanzbereichs und im laufenden Tagesgeschäft involviert. Sie unterstützen u.a. in der Optimierung cross-sektionaler Zusammenarbeit und Prozesse, übernehmen in Eigenverantwortung kleinere Projekte im nationalen sowie internationalen Kontext und packen dort an, wo Unterstützung benötigt wird. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit, mittendrin dabei zu sein und alles über die Finanzprozesse in einer internationalen Naturschutzorganisation zu lernen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Unterstützung des Head of Finance bei strategischen und operativen Themen im Finanzbereich
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Konzepten im Bereich Finance sowie abteilungsübergreifender Projekte
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, fundierter Recherchen und präziser Berichte
• Analyse und Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation relevanter Ergebnisse
• Koordination beim Ausbau der Zusammenarbeit mit Partnern intern und extern zur Förderung gemeinsamer Ziele
• Unterstützung von spannenden nationalen und internationalen Sonderprojekten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminmanagement, Gremienarbeit und Reiseorganisation in enger Zusammenarbeit mit relevanten Bereichen

Anforderungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste berufliche Erfahrungen im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich bringen Sie bereits mit
• Mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift bewegen Sie sich souverän in einem internationalen Umfeld
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
• Ihr souveränes und kompetentes Auftreten ermöglicht Ihnen, auch in herausfordernden Situationen zu überzeugen
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität aus
• Eine selbstständige, strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
• Sie teilen unsere Begeisterung für Naturschutz und identifizieren sich mit den Zielen der ZGF

Benefits

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Vielseitige Herausforderungen mit viel Freiraum für Eigeninitiative und berufliche Entfaltungsmöglichkeiten
• Job-Ticket, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Engagiertes und inspirierendes Team und enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
• Und ja: bei der ZGF gibt es natürlich auch freie Getränke und einen Obstkorb!

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive.

Bewerbungsprozess

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen (als ein einziges PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online Bewerbungsformular. Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, einen chronologischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse enthalten. Eine Zusendung Ihres LinkedIn Profils ist ebenfalls möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.01.2025.

Ihre Ansprechpartnerin:

Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V.

Frau Marthe Thetard

Bernhard-Grzimek-Allee 1

60316 Frankfurt am Main