baito logo
    navigation?.buttons?.createJob?.text
    vor 5 Tagen
    Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur header
    Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur logo
    Vollzeit
    Teilzeit
    Junior
    Mid-Level
    01.11.24

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)baito Pro Job

    Jetzt bewerben
    Entdecke 28 weitere Jobs wie diesen

    Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.

    anderen Login verwenden
    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Der Deutsche Wetterdienst sucht für die Abteilung “Systeme und Betrieb“ eine/einen Assistentin/Assistenten der Abteilungsleitung in Offenbach am Main.

    Aufgaben

    • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
    • Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (national und international)
    • Zentrale Ansprechpartner/in für Firmen, Kunden, internationale Partner
    • Planung und Koordination der Geschäftsabläufe in der Abteilung
    • Erstellen von Managementinformationen sowie Abfragen und Berichte für die Abteilung
    • Mittelbewirtschaftung und Unterstützung der Budgetverantwortung der Abteilung
    • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen der Referate
    • Koordinierung der Beschaffungsmaßnahmen und Sicherstellung eines effizienten Mittelabflusses
    • Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
    • Unterstützung bei der Auswertung und Zusammenstellung von Qualitätsmanagement-Kennzahlen

    Voraussetzungen

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
    • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
    • Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
    • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)
    • Kenntnisse und Erfahrungen in der Büro- und Arbeitsorganisation (wünschenswert)
    • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und Excel (wünschenswert)
    • Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von nationalen und internationalen Meetings (wünschenswert)
    • Freude an der Arbeit in einem technischen Umfeld (wünschenswert)
    • Kenntnisse im Finanzwesen (wünschenswert)
    • Selbstständigkeit und Initiative (wünschenswert)
    • Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
    • Planungs- und Organisationsfähigkeit (wünschenswert)
    • Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit (wünschenswert)
    • Digitalkompetenz (wünschenswert)
    • Belastbarkeit (wünschenswert)
    • Flexibilität (wünschenswert)

    Benefits

    • Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
    • Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
    • Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
    • Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

    Gehaltsschätzung baito Pro Feature

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statistikenbaito Pro Feature

    Aufrufe
    Likes
    Bewerbungen

    Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature

    bei Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

    Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur Logo
    1234567
    vor 5 Tagen
    projektassistenz jobs

    Verweise auf baito

    Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.

    Jetzt bewerben

    Ähnliche Impact Jobs