vor 7 Tagen
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)baito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Der Deutsche Wetterdienst sucht für die Abteilung “Systeme und Betrieb“ zum nächstmöglichen Termin eine/einen Assistentin/Assistenten der Abteilungsleitung in Offenbach am Main.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (national und international)
- Zentrale Ansprechpartner/in für Firmen, Kunden, internationale Partner
- Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und zeitnahe Weitergabe von Informationen
- Erstellen von Managementinformationen sowie Abfragen und Berichte für die Abteilung
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen der Referate
- Selbstständige Koordinierung der Beschaffungsmaßnahmen und Sicherstellung eines effizienten Mittelabflusses
- Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Unterstützung bei der Auswertung und Zusammenstellung von Qualitätsmanagement-Kennzahlen für die Prozesse der Abteilung
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büro- und Arbeitsorganisation (wünschenswert)
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und Excel (wünschenswert)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von nationalen und internationalen Meetings (wünschenswert)
- Freude an der Arbeit in einem technischen Umfeld (wünschenswert)
- Kenntnisse im Finanzwesen (wünschenswert)
- Selbstständigkeit und Initiative (wünschenswert)
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
- Planungs- und Organisationsfähigkeit (wünschenswert)
- Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit (wünschenswert)
- Digitalkompetenz (wünschenswert)
- Belastbarkeit (wünschenswert)
- Flexibilität (wünschenswert)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature
bei Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
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vor 7 Tagen
Verweise auf baito
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