Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) bei Bundesministe...

Einführung

Der Deutsche Wetterdienst sucht für die Abteilung “Systeme und Betrieb“ zum nächstmöglichen Termin eine/einen Assistentin/Assistenten der Abteilungsleitung in Offenbach am Main.

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (national und international)
Zentrale Ansprechpartner/in für Firmen, Kunden, internationale Partner
Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und zeitnahe Weitergabe von Informationen
Erstellen von Managementinformationen sowie Abfragen und Berichte für die Abteilung
Bearbeitung von Beschaffungsanträgen der Referate
Selbstständige Koordinierung der Beschaffungsmaßnahmen und Sicherstellung eines effizienten Mittelabflusses
Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Unterstützung bei der Auswertung und Zusammenstellung von Qualitätsmanagement-Kennzahlen für die Prozesse der Abteilung

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)
Kenntnisse und Erfahrungen in der Büro- und Arbeitsorganisation (wünschenswert)
Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und Excel (wünschenswert)
Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von nationalen und internationalen Meetings (wünschenswert)
Freude an der Arbeit in einem technischen Umfeld (wünschenswert)
Kenntnisse im Finanzwesen (wünschenswert)
Selbstständigkeit und Initiative (wünschenswert)
Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
Planungs- und Organisationsfähigkeit (wünschenswert)
Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit (wünschenswert)
Digitalkompetenz (wünschenswert)
Belastbarkeit (wünschenswert)
Flexibilität (wünschenswert)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Gehaltsschätzung baito Pro Feature

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