Assistent*in der Abteilungsleitung eCommerce & Vertriebsinnovationen (w/m/d)

Kaufmännische Berufe

Assistentin / Assistent der Abteilungsleitung eCommerce & Vertriebsinnovationen (w/m/d)

Wir suchen die Abteilung eCommerce & Vertriebsinnovationen eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie ein Budget für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

• Du unterstützt den/ die Abteilungsleiter*in bei der Durchführung von Aufgaben, insbesondere bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und der Koordination von terminübergreifenden Vorgängen der Abteilung
• Du bereitest Grundsatzfragen der Abteilung auf, klärst sie und unterstützt bei deren Umsetzung, z.B. bezüglich der Ziele, Machbarkeit, Organisation, Koordination und Prozessabläufe
• Die Entwicklung von Leistungs- und Qualitätsziele zu fachlichen und verwaltungstechnischen Aufgabenstellungen liegt in deiner Verantwortung
• Du übernimmst eigene kleinere Projektarbeiten und wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationsvorlagen zur Darstellung von Strategien, Projekten, Untersuchungen, Befragungen und Analysen sowie deren Ergebnissen mit
• Sekretariatsaufgaben und die Unterstützung des/ der Abteilungsleiter*in bei administrativen Tätigkeiten runden deine Aufgaben ab

Dein Profil

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung und im Büromanagement, die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau/mann für Büromanagement angeeignet hast
• ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten u.a. sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich freuen wir uns über

• Fähigkeiten, Büroabläufe zu optimieren und Kolleg*innen zu unterstützen
• Erfahrung mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, OneNote)
• professionelle und klare Kommunikation mit internen und externen Partner*innen

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG!

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Deine Ansprechperson ist:

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