vor 14 Tagen
Vollzeit
Teilzeit
Junior
Mid-Level
#fraunhoferISE#erneuerbareEnergie#alumniNetzwerk
Assistent*in Abteilungsleitung / Office Manager*in
Entdecke 25 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik – HHI sucht einen Administrative Assistant zur Unterstützung in verschiedenen administrativen Bereichen.
Aufgaben
- Übernahme von Aufgaben an der Schnittstelle zu administrativen Abteilungen im Bereich Personal, Einkauf, Qualitätsmanagement, Projektabrechnung und Buchhaltung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Büroorganisation, wie z. B. Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Meetings (Terminreservierungen, Raum- und Catering-Bestellungen sowie ggf. Protokollführung)
- Pflege unterschiedlicher Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
- Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen und beim Gegenlesen von Publikationen & Berichten
- Übernahme der Dienstreiseorganisation, -buchung, -abrechnung (SAP)
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Koordinationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in MS-Teams
- Grundkenntnisse in SAP wären vorteilhaft
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub
- Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Moderner, exzellent ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum Homeoffice
- Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
- Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket
- Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)
vor 14 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.