Assistentin / Office Managerin der Sektion Kardiologie – Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin), Herzzentrum

In der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin), Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Assistent*in / Office Manager*in der Sektion Kardiologie

Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen allen internen und externen Ansprechpartnern der Bereiche Krankenversorgung, Forschung und Lehre (z. B. Dekanat, Kliniken, Gremien, wissenschaftliche Netzwerke, Zuweiser etc.). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen:

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen
Unterstützung bei der Beantragung von Forschungsfördermitteln und –anträgen
Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Partner*innen, wie Forschungseinrichtungen, Fördergeber*innen und Kooperationspartner*innen
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Lehrveranstaltungen und Geschäftsreisen
Sprechstundenorganisation inkl. Patienti*nnenaufnahme, Terminplanung, Schriftverkehr, Führen der Patient*innenakten sowie Weitergabe zur Abrechnung
Administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Personalmaßnahmen, die Kontrolle von Drittmittelkonten und Zeitplänen sowie die Koordination von Fort- und Weiterbildungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation und Bestellwesen, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
Vertretung im Kliniksekretariat

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische*r Fachangestellte*r, oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im klinischen Umfeld oder in der Forschung ist wünschenswert
Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion
Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)
Flexibilität und Belastbarkeit sowie Sensibilität im Umgang mit unseren Patienten
Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 23.04.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-19029 an:

Prof. Dr. Sebastian Zimmer

Medizinische Klinik und Poliklinik II

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

Zentrumsmanagement@ukbonn.de

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