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    vor 9 Tagen
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    Vollzeit
    Junior
    Mid-Level
    #studierendenhilfe#chancengleichheit#nachhaltigebildung

    Assistent*in / Sachbearbeiter*in für die Geschäftsführung (m/w/d)

    Jetzt bewerben

    Das Studierendenwerk Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mainz:

    Assistent / Sachbearbeiter für die Geschäftsführung (m/w/d)

    Für die 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen bieten wir umfassenden Service aus einer Hand: Mit rund 250 Beschäftigten betreiben wir Mensen und Cafeterien, moderne Wohnanlagen und Kindertagesstätten. Außerdem bieten wir eine Vielzahl von Beratungs- und Kulturangeboten für deutsche und internationale Studierende. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des Tarifvertrags TV-L und zusätzlich eine ganze Reihe von Sozialleistungen und Angeboten.

    Ihre Aufgaben

    • Assistenz/Sachbearbeitung für den stellv. Geschäftsführer und Justiziar (Postbearbeitung, Terminplanung, Protokollführung, Dienstreisen und weitere Sekretariatstätigkeiten)
    • Koordinierende Schnittstelle für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt/-ärztin
    • Pflege einer digitalen Schulungsplattform für Unterweisungen
    • Führung der Vorsorgekartei einschließlich Koordinierung von Vorsorgeterminen
    • Fuhrparkmanagement
    • Unterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
    • Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
    • Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Verschwiegenheit und Loyalität
    • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
    • Führerschein Klasse B

    Was wir Ihnen bieten

    • Vergütung nach TV-L
    • Mitarbeit in einem motivierten Team
    • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
    • Arbeitsplatzflexibilisierung (Homeoffice)
    • Vergünstigtes Jobticket
    • Jahressonderzahlung
    • Tariferhöhungen ab 02/2025 entsprechend des Tarifvertrags TV-L
    • Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
    • 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
    • Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
    • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
    • Vergünstigtes Fitnessangebot

    Weitere Informationen

    Diese Stellenanzeige auf unserer Website

    Bewerbung

    Interessisert?   Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen in Papierform werden nach Eingang digitalisiert und anschließend umgehend vernichtet. Wir bitten daher nachdrücklich, keine Originale zu senden.

    Bewerbungsfrist: 05.01.2025

    Sabine Hoor
    Sachbearbeiterin Personal
    • E-Mail-Adresse: Bewerbung@Studierendenwerk-Mainz.de

    • Anschrift: Studierendenwerk Mainz
      Anstalt des öffentlichen Rechts
      Personalabteilung
      Staudingerweg 21
      55128 Mainz
    • Telefonnummer: +49 6131 392 49 63

    • Online-Bewerbung

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    vor 9 Tagen
    Assistenz Jobs

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