Assistent*in Personalgewinnung und Personalmanagement (m/w/d)

Assistent/-in Personalgewinnung und Personalmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Voll- und Teilzeit (170 %) und unbefristet zu besetzen.

Unsere Dienststellen Personalmarketing und -gewinnung und Personalmanagement sind verantwortlich für alle Stellenbesetzungen innerhalb des Jugendamts, die Entwicklung und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahme und die Betreuung aller Mitarbeitenden und Auszubildenden in arbeitsrechtlichen Fragestellung.

Ein Job, der Sie begeistert

• Kommunikation mit Bewerber/-innen
• Erfassung von Bewerbungen im Onlinebewerbermanagementsystem
• Vereinbarung und eigenständige Koordination von Vorstellungsterminen
• Vorbereitung von Unterlagen für Personalratsentscheidungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie digitale Postverteilung, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Bürosachmittelverwaltung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen

Ihr Profil, das zu uns passt

• dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
• Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
• idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• gute PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Kontakt mit Bewerbenden und Mitarbeitenden sowie offener und wertschätzender Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Beschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Noch Fragen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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