Assistent*in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)baito Pro Job

Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %), davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis 28.02.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung der befristeten Stellenanteile wird angestrebt.

Das Amt für Umweltschutz nimmt mit über 200 Mitarbeitenden die unterschiedlichsten kommunalen und staatlichen Aufgaben des Umweltschutzes war. Die Abteilung Gewerbeaufsicht des Amts für Umweltschutz ist für die Überwachung der Betriebe hinsichtlich des Arbeits- und Umweltschutzes in Stuttgart zuständig.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie erfassen Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, sind zuständig für die Fristüberwachung, und leiten ggfs. Bußgeldverfahren ein
• Sie bearbeiten Asbestanzeigen auf Baustellen
• Sie überwachen die Prüffristen für Aufzugsanlagen
• die Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie arbeiten im Sekretariat und koordinieren die Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung mit

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/-kommunikation, Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
• gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint)
• wünschenswert sind Kenntnisse in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• vergünstigtes Mittagessen

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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