vor 8 Monate
Vollzeit
Junior
30.09.25
#verlag#wissenschaft#kultur
Administrative Assistant in Publishing (m/w/d)baito Pro Job
De Gruyter verlegt seit 270 Jahren erstklassige wissenschaftliche Werke. Der weltoffene internationale Verlag hat seinen Hauptsitz in Berlin und verfügt über weitere Standorte in Boston, Beijing, Basel, Wien, Warschau und München. De Gruyter veröffentlicht jährlich über 1.300 neue Buchtitel und mehr als 900 Zeitschriften in den Bereichen Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Medizin, Mathematik, Technik, Computerwissenschaften, Naturwissenschaften und Recht und hat zudem eine breite Palette an digitalen Medien sowie Open-Access- Publikationen in seinem Angebot.
01.05.2024
Angesiedelt im Bereich Humanities & Social Sciences, entwickelt unser Lektorat Theology & Religion unser erstklassiges Publikationsprogramm stetig weiter. In Ihrer Rolle sind Sie für die Unterstützung des Bereichs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Die Position ist bis zum 30. September 2025 befristet und soll am Standort Berlin besetzt werden.
- Eigenständige Organisation administrativer Aufgaben, u. a. das Vertrags- und Adressmanagement, die Terminüberwachung, allgemeine Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Autorenservice bzgl. allgemeiner Anfragen, Anlegen von Freibeziehern
- Aufbereitung von Zahlen und Statistiken für das interne Reporting
- Abrechnung (Anlegen von Festhonoraren, Veranlassung der Auszahlungen von Werkverträgen, Abstimmung mit Buchhaltung)
- Koordination der Druckkostenzuschüsse und Belegexemplare
- Organisation von verlagsinternen und externen Konferenzen und Workshops
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise Erfahrung in der Administration und Organisation
- Vorzugsweise erste Erfahrung im Verlagswesen oder einem Medienunternehmen
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und termingerechtes Arbeiten
- Interkulturelle Kompetenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
WIR BIETEN IHNEN
- Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
- Umfangreiche Benefits für ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten
- Zeit und Raum für Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung
- Passionierte Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen Teams
Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.
Anja Gaßmann | Human Resources
Tel: +49 30260 05-405
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De Gruyter verlegt seit 270 Jahren erstklassige wissenschaftliche Werke. Der weltoffene internationale Verlag hat seinen Hauptsitz in Berlin und verfügt über weitere Standorte in Boston, Beijing, Basel, Wien, Warschau und München. De Gruyter veröffentlicht jährlich über 1.300 neue Buchtitel und mehr als 900 Zeitschriften in den Bereichen Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Medizin, Mathematik, Technik, Computerwissenschaften, Naturwissenschaften und Recht und hat zudem eine breite Palette an digitalen Medien sowie Open-Access- Publikationen in seinem Angebot.
IHRE AUFGABEN
- Eigenständige Organisation administrativer Aufgaben, u. a. das Vertrags- und Adressmanagement, die Terminüberwachung, allgemeine Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Autorenservice bzgl. allgemeiner Anfragen, Anlegen von Freibeziehern
- Aufbereitung von Zahlen und Statistiken für das interne Reporting
- Abrechnung (Anlegen von Festhonoraren, Veranlassung der Auszahlungen von Werkverträgen, Abstimmung mit Buchhaltung)
- Koordination der Druckkostenzuschüsse und Belegexemplare
- Organisation von verlagsinternen und externen Konferenzen und Workshops
Angesiedelt im Bereich Humanities & Social Sciences, entwickelt unser Lektorat Theology & Religion unser erstklassiges Publikationsprogramm stetig weiter. In Ihrer Rolle sind Sie für die Unterstützung des Bereichs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Die Position ist bis zum 30. September 2025 befristet und soll am Standort Berlin besetzt werden.
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise Erfahrung in der Administration und Organisation
- Vorzugsweise erste Erfahrung im Verlagswesen oder einem Medienunternehmen
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und termingerechtes Arbeiten
- Interkulturelle Kompetenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
WIR BIETEN IHNEN
- Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
- Umfangreiche Benefits für ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten
- Zeit und Raum für Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung
- Passionierte Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen Teams
Anja Gaßmann | Human Resources
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vor 8 Monate
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