Sachbearbeitung „Vergabemanagement“ (m/w/d)

Fachbereich Vertrags-, Vergabe- und Fördermittelmanagement

Im Fachbereich Vertrags-, Vergabe- und Fördermittelmanagement (FB 60) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Zentrale Vergabestelle“ zwei Stellen in der Funktion der Sachbearbeitung „Vergabemanagement“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen und eine weitere Stelle ist befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen. Obgleich die eine Funktion befristet zu besetzen ist, wird beabsichtigt je nach vorhandener Qualifikation ein Dauerarbeitsverhältnis abzuschließen. Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt bedarfsorientiert.

Der Zentralen Vergabestelle obliegt die Durchführung aller Ausschreibungsverfahren der Stadt Aachen. Darüber hinaus führt die Zentrale Vergabestelle auch Ausschreibungen für Dritte als Dienstleister durch. Der Arbeitsplatz erfordert ein besonderes Fachwissen, im Bereich des Vertrags-, des Vergabe- und des Architekten- und Ingenieurrechts, um sicher und selbstständig agieren zu können und mit den beteiligten Fachdienststellen in der gesamten Verwaltung und/ oder externen Partnern eigenverantwortlich zu verhandeln und die städt. Interessenvertreten zu können.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bewertet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von nationalen und EU-weiten Vergabeprozessen
Begleitung und Beratung der Bedarfsträger*innen im gesamten Prozess von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis hin zur Wertung der Angebote
Prüfung und Freigabe der Vergabeverfahren nicht eigener Vergaben
Moderation von Verhandlungsgesprächen
Verhandlungsleitung bei Submissionsterminen/Angebotsöffnungen einschließlich der Fertigung von Niederschriften
Beratung, Schulung und Erstellen von Informationen für Bedarfsträger*innen
Aufbereitung von rechtlichen Fragestellungen
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement).
oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Weiterbildung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Resilienz und ein gutes Zeitmanagement
dienstleistungsorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
hohe Auffassungsgabe für komplexe Themenstellungen
ein sicheres, überzeugendes und zugleich offenes Auftreten

Wünschenswert

Kenntnisse der vergaberechtlichen Vorschriften einschließlich EU-Richtlinien insbesondere mit Schwerpunkt zu den Bereichen GWB, VOB, UVgO und VgV, HOAI, GRW inkl. Rechtsprechung der obersten Zivilgerichte (OLG, BGH, EuGH) und Beschlüsse der Vergabekammern
Kenntnisse im Architekten/Ingenieurrecht
Rechtskenntnisse in haushaltsrechtlichen Vorschriften
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendung, Vergabeportal (VP), Vergabemanagementsystem (VMS), sowie iTWO (FA. Rip)

Das bieten wir

Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
Jobticket für den ÖPNV
Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9c TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren (strukturiertes Interview).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.