Administrative Sachbearbeitung (m/w/d)
Administrative Sachbearbeitung (m/w/d)
Heidelberg/Mannheim | HI-TAC
Das HI-TAC befindet sich im Aufbau und wird perspektivisch für etwa 100 Wissenschaftler*innen einen modernen Platz zum Forschen und Arbeiten in Heidelberg und Mannheim bieten. Werden Sie Teil unseres Teams und bauen Sie das HI-TAC gemeinsam mit dem Max Delbrück Center und der Universität Heidelberg auf.
Sachbearbeitung Administration
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit beim Aufbau der administrativen Strukturen des HI-TAC am Standort Mannheim/Heidelberg
- Übernahme des Bewerbungsmanagements
- Gremienbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen in Abstimmung mit den HI-TAC Referent*innen und der Leitung
- Im Rahmen des Eventmanagements Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Konferenzen, Symposien, Retreats und Meetings
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Websitebetreuung
- Finanzcontrolling und Projektmanagement
- Terminkoordination für die HI-TAC Leitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Beauftragung von Dienstleistern, Bestellungen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte (Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung im Office Management sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, idealerweise im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld
- Offen-kommunikatives Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft (mehrmals jährlich) nach Berlin
Ihre Benefits
- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weitere Informationen:
- http://www.mdc-berlin.de
Beschäftigungsgruppe:
administrative staff
Team:
HI-TAC
Bewerbungsfrist:
January 11, 2025
Arbeitsort:
HI-TAC Mannheim/Heidelberg
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a
Beschäftigungsumfang:
Bewerbungen für eine Teilzeitbeschäftigung (mind. 25 Stunden) sind willkommen.
Einstellungstermin:
March 01, 2025
Befristung:
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.
Kontakt:
HI-TAC
f.**********-*******er@md*-******in.de
Weitere Informationen (Freitext):
Chancengleichheit ist uns wichtig. Das Max Delbrück Center schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.
Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Anschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.
Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.
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Verweise auf baito
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