Sekretär/in für die Pröpstin der Propstei Eutin (m/w/d)
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Einführung
Die Stellenvermittlung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland sucht eine/n Sekretär/in für die Pröpstin der Propstei Eutin. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Pröpstin im täglichen Zeitmanagement, organisatorische Aufgaben und die Betreuung von Besucher*innen. Der Arbeitsort befindet sich im Evangelischen Zentrum Eutin. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit. Die Stelle bietet Benefits wie Fahrrad-Leasing, Gesundheitsvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Homeoffice-Optionen.
Aufgaben
- Unterstützung der Pröpstin im Zeitmanagement und Tagesgeschäft
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Betreuung von Besuchern
- Wahrnehmung von Stabsaufgaben
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gut strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe bei neuen Anwendungsprogrammen
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Empathie, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse der kirchlichen Strukturen von Vorteil
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Anlassbezogene Arbeitsbefreiung
- Automatische Gehaltserhöhungen
- Betriebsärztin/Betriebsarzt
- Fahrrad Leasing
- Gesundheitsvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Jobticket ÖPNV
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Homeoffice/mobiles Arbeiten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe K 7
- Erhöhter Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und Gesundheitsförderung
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- Parkplatz am Arbeitsort
Verweise auf baito
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