Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Amtsleitung (m/w/d)
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Einführung
Als Sachbearbeiter im Geschäftszimmer der Amtsleitung im Mobilitäts- und Tiefbauamt der Stadt Augsburg bist du für die Annahme und Vermittlung von Anfragen, Terminkoordination, Schriftverkehr, Anmeldungen für den Bauausschuss und Personalangelegenheiten zuständig. Die Stelle ist vorerst für zwei Jahre vorgesehen. Voraussetzungen sind eine Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine entsprechende Qualifikation. Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wird bevorzugt. Diskretion und selbstständiges Arbeiten sind wichtig. Die Stadt bietet u.a. flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Annahme und Vermittlung von Anfragen und Beschwerden
- Terminkoordination und -überwachung
- Verwaltung von E-Mails und Postein-/-ausgang
- Schriftverkehr bearbeiten
- Anmeldungen für Bauausschuss vornehmen
- Unterstützung der Stabstelle Recht
- Personalangelegenheiten bearbeiten
Voraussetzungen
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben von Vorteil
- Gute Kenntnisse über Verwaltung und Behörden
- Sichere PC-Kenntnisse
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und diskretes Handeln
Benefits
- Familienfreundliche Beschäftigung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Fahrtkosten
- Interessante Aufgabe in engagiertem Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Unterstützung bei Wohnungssuche
Verweise auf baito
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