Assistenz (m/w/d) für die Leitung Ressort Personalmanagement
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Einführung
Als Assistenz für die Leitung Ressort Personalmanagement bei einem spezialisierten Klinikum in Hamburg umfasst Ihre Rolle die Organisation von Terminen und Reisen, die Kommunikation mit internen und externen Partnern, die Koordination von Meetings sowie die Unterstützung im Personalwesen. Sie sollten über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen und Eigeninitiative zur Prozessoptimierung mitbringen. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Verschwiegenheit und Serviceorientierung sind ebenfalls erforderlich. Das Unternehmen bietet ein strukturiertes Einarbeitungskonzept, Fortbildungsmöglichkeiten, betriebseigene Einrichtungen und Vergünstigungen. Die Stelle ist in die Entgeltgruppe EG 8 TV BG Kliniken eingestuft.
Aufgaben
- Termin- und Reisemanagement für die Ressortleitung
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Koordinierung von Meetings und Protokollierung
- Unterstützung im Personalwesen bei Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Steuerung von Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen
- Überwachung und Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufträgen
- Kommunikation ins Unternehmen
- Übernahme ausgewählter HR-Themen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
- Eigeninitiative zur Prozessentwicklung
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Verschwiegenheit, Gewissenhaftigkeit, Serviceorientierung
Benefits
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und Wohnungsbestand
- Betriebssportprogramm und Altersvorsorge
- Dienstrad-Leasing
- Gute Verkehrsanbindung und weitere Vergünstigungen
Verweise auf baito
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