Sachbearbeitung und Büroorganisation im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes (m/w/d)
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Einführung
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick in Berlin sucht eine Person für die Sachbearbeitung und Büroorganisation im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes. Die Aufgaben umfassen Schreibarbeiten, Postbearbeitung, E-Mail-Verwaltung, Telefondienst, Terminkoordination, Datenbankpflege, Schriftverkehr, Dokumentation, Empfangsgespräche, und mehr. Formale Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder Erfahrung in Bürotätigkeiten. Die Stelle bietet moderne Arbeitsplätze, Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, und weitere Benefits.
Aufgaben
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Verwaltung der E-Mails
- Telefondienst für Bürgerinnen und Bürger
- Terminkoordinierung
- Pflege von Datenbanken
- Verfassen von Schriftstücken
- Dokumentations- und Archivierungsarbeiten
- Organisation von Beratungen
- Erstkontakt und Empfangsgespräche
- Einbestellung von Klienten/Klientinnen
- Prüfung der Zuständigkeiten
- Auftragserfassung
- Unterstützung der Ärzte/Ärztinnen
- Verwalten und Kontrolle von medizinischen Bedarfen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder Bürotätigkeiten
- Verständnis für psychisch und seelisch erkrankte Menschen
Benefits
- Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Einarbeitung durch motivierte Kollegen
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiales Arbeitsklima
- Hauptstadtzulage
- Vergünstigtes Firmenticket
- Erholungsurlaub
- Sonderzahlung
- Betriebsrente
Verweise auf baito
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