Schulverwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat einer Schule in der 'Bildungsregion Mitte'
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Einführung
Als Schulverwaltungskraft im Schulsekretariat einer Schule in der Bildungsregion Mitte sind Sie Teil eines kollegialen Teams und verantwortlich für die Verwaltung der Schule. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Schulleitung in administrativen Tätigkeiten, die Kommunikation mit internen und externen Kontakten, die Budgetverwaltung, Datenpflege, Materialbeschaffung und die Organisation von Schülerangelegenheiten. Sie sollten eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung haben, zuverlässig, engagiert, serviceorientiert, selbstständig, lösungsorientiert, flexibel und teamfähig sein. Zudem sind interkulturelle Kompetenz und Stressresistenz erforderlich. Die Stelle bietet umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, ein Job-Ticket Premium und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen Verwaltungstätigkeiten
- serviceorientierte Unterstützung der Schulleitung
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
- Erledigung von Schriftverkehr und Telefondienst
- Unterstützung bei Budgetverwaltung und Haushaltsangelegenheiten
- Datenpflege und Organisation von Schüler:innenangelegenheiten
- Materialbeschaffung und -verwaltung sowie Inventuren
Voraussetzungen
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Engagement und Motivation
- serviceorientiertes Arbeiten
- Freude an selbstständigem Arbeiten
- positive Grundhaltung und Freude an der Begegnung mit Menschen
- lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit in Stress- und Konfliktsituationen Ruhe zu bewahren
- interkulturelle und Diversitätskompetenz
Benefits
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket Premium
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
Verweise auf baito
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