Teamassistent:in / Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit
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Einführung
Die Stelle als Teamassistentin / Sekretärin in Teilzeit beim Institut für Neurowissenschaften und Medizin konzentriert sich auf die Unterstützung der Institutsbereichsleitung in administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen. Der Tätigkeitsbereich umfasst die Koordination von Sitzungen, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung, Veröffentlichungslisten, Bestellwesen und Zeiterfassung. Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariatsbereich, exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick. Die Stelle bietet umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-Bund.
Aufgaben
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz bearbeiten
- Dienstreisen vor- und nachbereiten
- Terminmanagement
- Gästebetreuung
- Veröffentlichungslisten führen
- Bestellwesen bearbeiten
- Zeiterfassung durchführen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung in Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Kooperationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Erfahrung im Bestellwesen
- Erfahrung in der Organisation von Lehre und mit Content-Management-Systemen
Benefits
- Trainingsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub
- Internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Verweise auf baito
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