Eventmanager:in (m/w/d) im Bereich Politische Kommunikation und Veranstaltungsorganisationbaito Pro Job

ein Arbeitsplatz

(m/w/d)

im Referat 301

(Politische Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen, Wirtschaftsdienst)

besetzt werden.

Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz im Veranstaltungsbereich des Referates 301 am Dienstort Berlin.

Die Landesvertretung hat ein offenes, modernes Gebäude mitten in Berlin, unweit des Brandenburger Tores. Wir vertreten die Interessen Niedersachsens in der Hauptstadt und sind selbst Veranstalter. Neben Diskussionsabenden, Konzerten und dem Tag der offenen Tür betreuen wir insgesamt 50.000 Besucher jährlich. Höhepunkt eines jeden Jahres ist das Sommerfest im Garten der Landesvertretung mit vielen Ausstellern und über 2.500 Gästen.

Regelmäßig haben wir herausragende Persönlichkeiten aus Regierung, Wirtschaft, Kultur und Wissenschaft zu Gast. Dazu organisieren wir viele Veranstaltungen Dritter, die unsere Räumlichkeiten mieten. In beiden Fällen sorgen wir für Speisen und Getränke mit eigener Küche und eigenen Servicepersonal. Bei Technik und Gestaltung bedienen wir uns externer Unterstützung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordinierung von Eigen- und Fremdveranstaltungen der Landesvertretung, die Ablaufplanung und Koordination der technischen und gastronomischen Gewerke sowie die Organisation und Absicherung der Veranstaltungen durch hauseigenes Personal und Dienstleister. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Budgeterstellung und – kontrolle einhergehend mit der Einholung und Prüfung von Kostenvoranschlägen und Nutzungsverträgen sowie für die Errechnung von Fremdveranstaltungen. Auch umfasst Ihr Aufgabengebiet die Onlinerecherche sowie die Sponsorenakquise.

Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung zur Eventmanagerin bzw. Eventmanager oder zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann oder zur Hotelkauffrau bzw. zum Hotelkaufmann oder zur Hotelfachfrau bzw. Hotelfachmann mit mehrjähriger Erfahrung im Veranstaltungs- oder Eventbereich. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus den Bereichen Social- Media und Marketing mit.

Wenn Sie über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Flexibilität und Spontanität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiger Arbeitsweise verfügen, sind Sie in unserem Team herzlich willkommen. Kundenorientiertes Handeln, ein sicheres und souveränes Auftreten, Belastbarkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Der souveräne Umgang mit gängigen Windows-Produkten (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt, ebenso wie ein zuverlässiger und sorgfältiger Umgang mit Zahlen und Daten.

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Aufgrund des Aufgabeninhaltes ist er jedoch zu 100 Prozent zu besetzen. Dies kann auch durch zwei sich ergänzende Teilzeitbeschäftigte erfolgen. Es wird allerdings eine besondere Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch in den Abendstunden sowie im Einzelfall an Wochenenden, erwartet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Das MB strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail (bewerbung-lvberlin@mb.niedersachsen.de) mit vollständigen Unterlagen – insbesondere Prüfungs- und Arbeitszeugnissen -bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst mit dem schriftlichen Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte auf dem Dienstweg bis zum 10.09.2024 an die Vertretung des Landes Niedersachsen beim Bund in Berlin, In den Ministergärten 10, 10117 Berlin. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen genutzte / angegebene E-Mail-Adresse.

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Telefonische Auskünfte zu inhaltlichen Fragen erteilt Herr Janott, Tel. 030/400488 110, und zum Auswahlverfahren Frau Schätzchen-Angrick, Tel. 030/400488 121.