Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung im Fachbereich Städtebau
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Einführung
Die Assistenz der Fachbereichsleitung im Fachbereich Städtebau ist eine administrative Position, die die Fachbereichsleitung unterstützt und Sekretariatsaufgaben übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Einladungen, Protokollen, und Besprechungsunterlagen, Terminkoordination, Telefondienst, Besuchendenbetreuung und Postbearbeitung. Zudem werden administrative Angelegenheiten zur Unterstützung der Fachdienstleitungen bearbeitet und Koordinations- und Organisationsaufgaben für den Fachbereich übernommen. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse, Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Kommunikationsfähigkeit, Arbeitsorganisation und Zeitmanagement. Das Angebot umfasst eine Einarbeitungsphase, vielfältige Aufgaben, verlässliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Gesundheitsmanagement. Kontakt für Fragen: Herr Clodius (Aufgabenbereich) und Frau Griese (Bewerbungsverfahren). Die Stelle fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Assistenz der Fachbereichsleitung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Administrative Bearbeitung von Angelegenheiten zur Unterstützung der Fachdienstleitungen
- Koordinations- und Organisationsaufgaben für den Fachbereich
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- Hohe Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Gut strukturierte Arbeitsorganisation und Zeitmanagement
Benefits
- Einarbeitungsphase durch eine weitere Assistenz der Fachbereichsleitung
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement (Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
- Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschlandticket
Verweise auf baito
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