engagierte Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) in Schwerin
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Einführung
Die Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland sucht eine engagierte Vorstands- und Teamassistenz in Schwerin. Die Teamassistenz unterstützt die Schulstiftung der Nordkirche bei der Organisation der Geschäftsstelle, der Bearbeitung von Post und Telefonaten, der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, der Koordination von Terminen und der Datenpflege. Erfahrungen im Sekretariat und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Der Umgang mit MS-Office und gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls notwendig. Die Stelle bietet eine tarifgemäße Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine unbefristete Anstellung.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation der Geschäftsstelle
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der Telefonate
- Vorbereitungen von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
- Koordination von Terminen
- Erstellung des Schriftverkehrs, Datenpflege, Warenwirtschaft
Voraussetzungen
- Erfahrungen im Bereich Sekretariat & Assistenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Teamfähigkeit, Begeisterung, Motivation, Lern- und Einsatzbereitschaft
- Empathie im Umgang mit den unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Benefits
- Tarifgemäße Vergütung
- Jahressonderzahlungen
- Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Anstellung
Verweise auf baito
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