Sachbearbeitende:r (m/w/d) Einkauf
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Einführung
Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin sucht eine/n sachbearbeitende/n (m/w/d) im Einkauf. Die Aufgaben umfassen die Rechnungsprüfung, Waren- und Rechnungsbuchung, Dokumentation von Beschaffungen, Unterstützung bei Zoll- und Frachtangelegenheiten sowie die Administration des eProcurements. Voraussetzungen sind eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, SAP/R3 Kenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Englischkenntnisse. Es wird eine Teilzeitbeschäftigung mit flexibler Arbeitsplatzgestaltung und Entgeltgruppe 8 des TVöD angeboten.
Aufgaben
- Rechnungsprüfung und Waren- und Rechnungsbuchung mittels SAP
- Erstellung von Dokumentationen zu Beschaffungen und Dienstleistungen
- Administration des eProcourements
- Unterstützung bei Zoll- und Frachtangelegenheiten
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht von Vorteil
- SAP/R3 Kenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Internet
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Grundkenntnisse in kaufmännischer Buchhaltung
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Benefits
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung
- Teilzeitbeschäftigung mit 12 bis 16 Stunden pro Woche
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des TVöD
- Befristetes Arbeitsverhältnis für zwei Jahre mit Option auf Verlängerung
- Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kinderbetreuungseinrichtung (U3) am Institut
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Verweise auf baito
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