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#medizin#krankenhaus#universitätsklinikum
Teamassistenz (m/w/d) - Institut für molekulare vaskuläre Medizin
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Einführung
Die Teamassistenz am Institut für molekulare vaskuläre Medizin am Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München unterstützt bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Kooperationsprojekten auf nationaler und internationaler Ebene. Zu den Aufgaben gehören u.a. Postbearbeitung, Beschaffung von Materialien, Terminkoordination, Reiseplanung, und Öffentlichkeitsarbeit. Der Standort des Instituts bietet eine attraktive Arbeitsumgebung im Münchner Stadtteil Schwabing.
Aufgaben
- Postbearbeitung
- Beschaffung von Labor- und Büromaterial
- Vorbereitung von Besprechungen
- Aktenverwaltung und Ablage
- Terminkoordination
- Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Aufbau und Pflege eines internen Serversystems
- Planung und Betreuung von Treffen mit Kooperationspartnern
- Öffentlichkeitsarbeit für das Institut
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise
Benefits
- EGYM-Wellpass
- Corporate Benefits
- Rabatte
- Mensa
- Sport- und Kulturangebote
- Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
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