Sekretär:in (m/w/d) im öffentlichen Dienst
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Einführung
Als Sekretär:in des Oberbaudirektors in der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen in Hamburg übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse haben. Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Deutsch- und Englischkenntnisse, IT-Kenntnisse, politisches Interesse und Eigenverantwortlichkeit sind von Vorteil. Die Stelle ist unbefristet und wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es gibt flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Teilzeitoption, betriebliche Gesundheitsförderung, Altersversorgung und weitere Benefits.
Aufgaben
- Telefondienst und Postbearbeitung übernehmen
- Termine organisieren und Besprechungen vorbereiten
- Besucher:innen betreuen
- Korrespondenz erledigen
- Dienstreisen planen und abrechnen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse
- Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten von Vorteil
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit gängigen IT-Programmen und digitalen Besprechungsformaten
- Grundlegende Kenntnisse der politischen Struktur der Stadt
Benefits
- Unbefristete Stelle
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- Zulage nach Arbeitgeber-Richtlinie für Sekretär:innen
- Gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Teilzeitmöglichkeit
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Verweise auf baito
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