Werkstudent*in (m/w/d) - Finanzen - Berlin
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Einführung
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte in Berlin sucht eine/n Werkstudent*in im Bereich Finanzen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Finanzteams, Erfassung von Anlagevermögen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung und Optimierung des Instituts-Reportings. Gesucht wird eine Student*in mit kaufmännischem Verständnis, Erfahrung in Bürokommunikation, Deutsch- und Englischkenntnissen, sowie Team- und serviceorientierter Arbeitsweise. Es werden flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge und Yoga-Kurse geboten. Chancengleichheit und inklusive Arbeitskultur werden betont.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams des Sachgebiets Finanzen bei der Erfassung des Anlagevermögens für die Inventur
- Erfassung von Standard-Geschäftsvorfällen im SAP
- Archivierung von Unterlagen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Scannen der Eingangsrechnungen
- Vorerfassen der Rechnungen in SAP
- Rechnungsprüfung
- Mitwirkung bei der Optimierung des Instituts-Reportings
- Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Sachbearbeiter*innen bei administrativen Aufgaben
Voraussetzungen
- Student*in im verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
- Gutes kaufmännisches Verständnis und Affinität zu Zahlen
- Erfahrung mit Bürokommunikationssystemen wie WORD und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freude an internationalem Arbeitsumfeld und Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket
- Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Yoga-Kurse am Institut
- Fortbildungsangebote
- Internationaler Kontext mit Mitarbeitenden aus über 40 Nationen
Verweise auf baito
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