Abteilungsassistenz Organisation (m/w/d)
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Einführung
Die Abteilungsassistenz Organisation beim Deutschen Evangelischen Kirchentag in Hannover unterstützt die Abteilungsleitung Organisation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des fünftägigen Glaubens-, Kultur- und Musikfestivals. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Abläufen, Unterlagen und Veranstaltungen, die Assistenz im Tagesgeschäft, die Unterstützung bei Besprechungen und Sitzungen sowie die Mitarbeit an Teilprojekten wie dem Wettermonitoring und der Besucherzahlenabfrage. Der Arbeitsort ist das Büro des Kirchentages in Hannover.
Aufgaben
- Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Abläufen und Unterlagen für Veranstaltungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen
- Mitarbeit bei Teilprojekten
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Motiviertes Team
- Option zum mobilen Arbeiten
- Vergütung nach AVR DD Entgeltgruppe 5
Verweise auf baito
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