Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
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Einführung
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte sucht eine Fremdsprachensekretär*in in Teilzeit (50%) für die Abteilung 'Knowledge Systems and Collective Life'. Die Abteilung untersucht die Beziehung zwischen Wissenssystemen und gesellschaftlichem Zusammenleben. Die Arbeitssprache ist Englisch. Zu den Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Spanisch oder Französisch, Reisemanagement, Terminplanung, Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen, Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Yoga-Kurse, Fortbildungsmöglichkeiten und internationalen Austausch.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation der Abteilungsabläufe
- Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Spanisch oder Französisch
- Reisemanagement
- Terminplanung und -koordination
- Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen und Gäste
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Hochschulbildung oder Berufsausbildung im organisatorischen, sprach- oder geisteswissenschaftlichen Bereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in Spanisch oder Französisch
- Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundlich, teamfähig, engagiert, sorgfältig
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmöglichkeit
- Unbefristeter Arbeitsplatz
- Bezahlung nach TVöD Bund 9a
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket
- Yoga-Kurse
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Internationaler Kontext
Verweise auf baito
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