Mitarbeitende:r (m/w/d) in der Abteilung Helfendendienste / Volunteer Managementbaito Pro Job

Der Deutsche Evangelische Kirchentag ist einmalig: ein fünftägiges Glaubens-, Kultur- und Musikfestival, eine Plattform für Dialog und kritische Debatten, ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu erleben! Seit 1949 setzt der Kirchentag Impulse und Themen für verantwortliches Handeln in unserer Gesellschaft. Kirchentag ist eine Bewegung, die vom Engagement tausender Ehrenamtlicher lebt und getragen wird.

Wir suchen zum 1. Februar 2024 eine:n Mitarbeitende:n (m/w/d) (Vollzeit) in der Abteilung Helfendendienste / Volunteer Management

Dein Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Gemeinsam im Team Helfendendienste planst und koordinierst Du den Einsatz von mehreren tausend Helfenden (Volunteers) für den Kirchentag 2025 in Hannover.
• Netzwerkmarketing und Vorveranstaltungen: Für das Gewinnen von alten und neuen Helfenden brauchen wir starke Präsenz auf eigenen Events sowie Fremdveranstaltungen. Daher ist es essenziell, diese Veranstaltungen und mögliche Partnerorganisationen auszumachen, um dann als Multiplikator: in das Helfen beim Kirchentag bekannten zu machen. Des Weiteren ist für die interne Schulung und Vernetzung mit Helfenden die Planung von Vorveranstaltungen, wo wir z.B. unsere Ehrenamtlichen schulen und uns vernetzen, notwendig.
• Begleitung, Konzeption und Einsatzplanung: Für das gute Gelingen eines Kirchentages braucht es eine gut organisierte Einsatzplanung aller Helfenden. Bedürfnisse, Wünsche und Belange von Helfenden und Veranstaltung in Einklang bringen und dabei die Helfenden gut zu begleiten sind Deine Aufgaben.
• Marketing und Kommunikation: Auf allen Kanälen kümmerst Du Dich um die Belange der Helfenden. Du bastelst eine virale Social-Media-Strategie, an mitreißenden E-Mail-Newslettern und bist per E-Mail und Telefon für unsere Helfenden erreichbar. Dank Dir werden die Helfenden im Vorfeld bestmöglich auf ihre Einsätze vorbereitet.
• Infrastruktur: Alle Helfenden brauchen in Hannover ein System, was sie bei ihren Tätigkeiten SO gut es geht unterstützt. Von Mobilitätslösungen von Ort, über das Quartiers- und Verpflegungs- management, sowie diverse Motivationsaktionen kümmerst Du Dich um einen rundum optimalen Kirchentag für die Helfenden. Auch liegt die Erstellung des dazugehörigen Begleitmaterials für die Helfenden bei Dir.

Dein persönliches Profil:

• Idealerweise hast Du (erste) Berufserfahrung im Projekt- bzw. Eventmanagement oder in der Kundenbetreuung.
• Du weißt, was es heißt, ehrenamtlich zu arbeiten oder hast bereits Erfahrung im Ehrenamtsmanagement sammeln können.
• Du freust Dich auf Verantwortung und hast Bereitschaft zur Übernahme eigener Teilprojekte
• Telefonieren, mailen, Meetings: Du kommunizierst gerne!
• Du hast Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen, Offenheit und Geduld für die Lösung von Konflikten.
• Lösungsorientiertes und kreatives Denken sowie Flexibilität helfen im Alltag eines Großevents immer.
• Du arbeitest gerne strukturiert und kannst Dich zumindest mit grundlegender Büroorganisation anfreunden.
• Du kennst Dich mit dem MS-Officepaket gut aus und bist bereit, Dich in unser Datenbanksystem einzuarbeiten.
• Du hast Lust auf den herausfordernden Arbeitsalltag einer Großveranstaltung.

Wir bieten Dir:

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• die Arbeit in einem motivierten Team mit den hohen Dynamik der Eventorganisation
• eine zunächst befristete Beschäftigung bis zum 31. Juli 2025 im Umfang von 39 Stunden pro Woche
• Option zum mobilen Arbeiten
• ein engagiertes Team mit Begeisterung für eine Großveranstaltung
• Die Vergütung erfolgt nach AVR DD Entgeltgruppe 6

Bei erfolgreichen Zusammenarbeit wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt. Arbeitsort ist das Büro des Deutschen Evangelischen Kirchentages in Hannover.

Der Deutsche Evangelische Kirchentag steht für Inklusion. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung aller Nationen, allen Konfessionen und Religionen, verschiedenster sexueller Orientierungen und Weltanschauungen.

Wenn Du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte richte diese per E-Mail an:

Deutschen Evangelischen Kirchentag Franca Kneier personal(at)kirchentag.de +49 661 96648-130